Um einen EAN-Code zu erhalten gibt es mehrere Möglichkeiten. Die vertrauensvollste Variante wird über die GS1 Germany GmbH realisiert, die für die offizielle Vergabe der EAN verantwortlich ist. Nach dem Online-Antrag dauert die Bearbeitung zwischen zwei bis drei Werktagen, bevor die eigene Basisnummer für das Unternehmen zugestellt wird. Diese besteht aus 6, 7 oder 8 Ziffern, mit denen das eigenen Unternehmen jederzeit anhand des EAN-Code eindeutig identifiziert werden kann. Neben dem Ländercode, der den Unternehmensziffern vorangestellt wird, können im Anschluss die folgende Stellen für die Vergabe an Artikeln verwendet werden. Insgesamt entsteht ein Code mit einer Länge von 13 Zahlen. Wenn absehbar ist, dass eine große Artikelanzahl mit entsprechenden Codes versehen werden soll, ist eine kurze Basisnummer für das eigene Unternehmen hilfreich. Dies kann beim Antrag entsprechend hinterlegt werden.
Neben der klassischen 13stelligen EAN existiert noch die EAN-8, die bei Artikeln zum Einsatz kommt, bei denen die EAN-Nummer mit 13 Stellen mehr als 25 Prozent der Verpackung einnehmen würde. Die EAN-8 wird ebenso bei der GS1 Germany GmbH beantragt. Bei einer hohen Anzahl von Artikeln, die durch das eigene Unternehmen vertrieben werden sollen, ist es ratsam, gleich mehrere kurze EAN-Codes zu beantragen.
Artikelnummern und Prüfzahlen
Sind der Ländercode und die Basisnummer für das Unternehmen vorhanden, kann dieses fortlaufend passende Codes für jeden Artikel vergeben, um diesen eindeutig identifizieren zu können. Für eine hohe Vertrauenswürdigkeit der EAN sorgt die Prüfziffer am Ende eines jedes EAN-Codes. Online stellt die GS1 Germany GmbH dafür einen Prüfziffernrechner bereit, alternativ kann eine Prüfziffernliste erstellen lassen. Wer einen korrekten und maschinenlesbaren Barcode benötigt, kann dies über die GS1 Germany GmbH ebenfalls umsetzen lassen.
Welche Kosten entstehen bei einem Antrag einer EAN-Nummer?
Der Antrag auf eine EAN-Nummer bei der GS1 Germany GmbH ist mit Kosten verbunden, die sich nach der Anzahl der bestellten Barcodes sowie dem Jahresumsatz eines Unternehmens richtet. Aus dem Jahresumsatz generieren sich die Nutzungskosten für die EAN-Nummern. Als Unternehmen mit einer langfristigen Planungs- und Umsatzsicherheit ist es empfehlenswert eine hohe Anzahl an EAN-Nummern zu kaufen, als dies immer einzeln zu beantragen. Die GS1 Germany GmbH bietet für eine bestimmte Anzahl entsprechende Pakete an:
| Länge der Basisnummer | Beantrage Nummern | Einmalige Kosten |
| 7-stellige Basisnummer | 100.000 | 530 Euro zzgl. MwSt. |
| 8-stellige Basisnummer | 10.000 | 330 Euro zzgl. MwSt. |
| 9-stellige Basisnummer | 1.000 | 230 Euro zzgl. MwSt. |
Preise sind vom 15.03.2021
Der bereits beschriebene Nutzungspreis, der sich am Jahresumsatz orientiert, fällt überraschend gering aus. Bei einem Unternehmen mit 5 Millionen Euro Umsatz, beträgt die Nutzungsgebühr lediglich 150 Euro zzgl. gesetzliche MwSt. Sind noch weitere Dienstleistungen der GS1 Germany GmbH eingeplant wie die Erstellung von maschinenlesbaren Barcode muss mit weiteren Kosten gerechnet werden.
Sind alternative Carcode-Anbieter im Netz seriös?
Auf der Suche nach alternativen Barcode-Anbietern werden kleinere Unternehmen schnell fündig werden. Dabei stellt sich natürlich die Frage nach der Seriosität. Eine Garantie gibt es bei keinem Anbieter, aber zumindest sollte dieser über ein deutsches Impressum verfügen und einen telefonischen Support beziehungsweise eine vertrauenswürdige Mailadresse. Zweifel sollten aufkommen, wenn das Angebot besonders günstig ist
Zu achten ist auf den Ursprung der EAN-Codes, die oft über ein anderes Länderkürzel verfügen. Dies ist für ein Unternehmen aus Deutschland laut der AGBs der GS1 Germany GmbH nicht erlaubt. Ein vertrauenswürdiger Anbieter hierzulande ist Barcode Deutschland, das auch zum Internationalen Barcode Netzwerk gehört und in der Vergangenheit die eigene Kompetenz in diesem Bereich unter Beweis gestellt hat.